Eğitim-Öğretim Süreçleri (ÖGS yapılanması)

Üniversitemizde ön lisans, lisans ve lisansüstü programlarda öğrenme çıktılarının güvence altına alınmasına yönelik kurumsal bir Öğrenme Güvencesi Sistemi (ÖGS) oluşturulmuş; bu sisteme ilişkin usul ve esaslar 06 Mayıs 2025 tarihli ve 463-6 sayılı Üniversite Senato Kararı ile yürürlüğe girmiştir.

ÖGS’nin birim düzeyinde doğru anlaşılması ve etkin şekilde uygulanabilmesi amacıyla bilgilendirme ve yayılım faaliyetleri planlanmıştır. Fakülteler, meslek yüksekokulları ve enstitüler için ayrı ya da ortak oturumlar düzenlenerek süreç kurumsal ölçekte ele alınmıştır. Gerçekleştirilen toplantılarda; ÖGS’nin kurumsal kalite güvencesindeki yeri, birimlerde ÖGS komisyon yapılanmaları, Program Öğrenme Çıktıları (PÖÇ) – Ders Öğrenme Çıktıları (DÖÇ) – Kurumsal Öğrenme Çıktıları (KÖÇ) arasındaki uyum, öğrenme haritalarının hazırlanması, izleme ve değerlendirme raporlarının oluşturulması ile kanıt yönetimi gibi temel uygulama adımları ayrıntılı biçimde açıklanmıştır.

Bilgilendirme toplantıları, benzer yapıya ve ihtiyaçlara sahip akademik birimler birlikte değerlendirilerek planlanmış; fakülte/meslek yüksekokulları ile enstitüler için ayrı oturumlar düzenlenmiştir. Bu yaklaşım ile birimlerin kendi özgün ihtiyaçlarına odaklanılması, aynı zamanda kurum genelinde ortak bir uygulama dili oluşturulması hedeflenmiştir.

 

Öğrenme Güvencesi Sistemi (ÖGS) Bilgilendirme ve Yayılım Toplantıları

Tarih	Toplantı / Çalışma	Kapsam
11.06.2025	Kalite Odaklı Süreç Yönetimi ve Eylem Planı Toplantısı	Fakülteler ve Meslek Yüksekokulları
13.06.2025	Kalite Odaklı Süreç Yönetimi ve Eylem Planı Toplantısı	Enstitüler
24.09.2025	ÖGS Bilgilendirme Toplantısı	Güzel Sanatlar Fakültesi
20.10.2025	ÖGS Bilgilendirme ve İyi Uygulama Paylaşımı Toplantısı	Fakülte–MYO–Enstitüler
11.11.2025	ÖGS – Program İzleme Raporlama Süreci	Mühendislik Fakültesi Kalite Komisyonu
18.11.2025	ÖGS Bilgilendirme Toplantısı	İletişim Fakültesi

ÖGS’nin kurumsal ölçekte benimsenmesini desteklemek amacıyla, “Öğrenme Güvencesi Sistemi: Kurumsal Kalite Hedeflerimize Giden Yolda Stratejik Bir Araç” başlıklı bir açıklama metni hazırlanarak akademik birimlerle paylaşılmıştır. Bu metinle ÖGS’nin yalnızca bir raporlama faaliyeti olmadığı; ders kazanımlarının program çıktılarıyla uyumunu güçlendiren, program bazlı yönetimi destekleyen, paydaş katılımını artıran ve kurumsal kalite kültürünü birim düzeyine taşıyan bütüncül bir mekanizma olduğu vurgulanmıştır.

Bu çerçevede üniversitemizde ders kazanımlarının program çıktılarıyla uyumu, mevcut uygulamaların kurumsal bir sistem içerisinde standartlaştırılması, izlenmesi ve sürekli iyileştirilmesine yönelik mekanizmalar aracılığıyla güvence altına alınmaktadır.

Program izleme raporları, 2025 KİDR sürecinde eğitim-öğretim alanına ilişkin kanıt temelli değerlendirmeleri destekleyen önemli girdiler olarak kullanılmıştır. İzleme ve değerlendirme sürecinin sürekliliğini sağlamak amacıyla, 2026 yılı ve sonrasında dönem sonu program izleme raporlarının her yarıyıl sonunda düzenli olarak alınması planlanmış ve süreç takvime bağlanmıştır.

ÖGS Kapsamında Veri Toplama ve Program İzleme Raporları Süreci

Dönem / Tarih	Çalışma	Açıklama
Mayıs 2025	ÖGS Yönergesi’nin Senato’da kabulü	Eğitim-öğretim alanında kurumsal ÖGS yapısının yürürlüğe girmesi
Haziran 2025	ÖGS Kılavuzu, Uygulama Rehberi ve Çalışma Dosyalarının paylaşılması	Birimlere yönlendirici ve doldurulabilir şablonların iletilmesi
Temmuz 2025	6 Aylık Program İzleme Raporlarının talep edilmesi	Tüm akademik birimlerden ilk dönem izleme raporlarının alınması
2025 KİDR süreci	ÖGS verilerinin KİDR’ye girdi olarak kullanılması	Eğitim-öğretim ölçütüne ilişkin kanıt temelli değerlendirme

 

 

Liderlik, Yönetişim ve Kalite Kapsamında Yürütülen Çalışmalar

Tarih	Çalışma / Toplantı	Ana Odak	Süreç ve Çıktı
10.01.2025	BİDB – Süreç Yönetimi Toplantısı	DYS / Dokümantasyon Ağacı	Dokümantasyon ağacının yapısı, erişim seviyeleri, sürüm kontrolü ve yönetişim modeli belirlendi
06.02.2025	BİDB – Süreç Yönetimi 2. Toplantı	DYS / Dijitalleşme	Alt başlıklar ve görev ekipleri tanımlandı, bilişim ayağı somutlaştırıldı
26.03.2025	BİDB – Süreç Dokümantasyon	DYS	Doküman ağacı teknik detayları ele alındı
23.07.2025	Doküman Yönetim Sistemi	DYS	Yazılım geliştirme süreci başlatıldı
15.12.2025	DYS Toplantısı	DYS	Sistem kullanım ve yapı değerlendirmesi yapıldı
22.12.2025	DYS & Web Arayüzü	DYS / Web Entegrasyonu	Web sayfası entegrasyonu ve arayüz çalışmaları ele alındı
15.04.2025	Yapay Zeka Proje Toplantısı (1)	Yapay Zeka Politikası	Politika gösterimi, uygulama çerçevesi tartışıldı
13.06.2025	Kalite Odaklı Süreç Yönetimi Toplantısı	YZ – ÖGS – DYS	Yapay Zeka Politikası’nın kurumsal süreçlerle ilişkisi vurgulandı
02.06.2025	Web Sayfaları İyileştirme (1)	Kurumsal İletişim	Kalite web sayfası içerik ve yapı çalışmaları
29.07.2025	Web Sayfaları İyileştirme (2)	Kurumsal İletişim	İyileştirmelerin sürdürülmesi
01.12.2025	Web Sayfaları İyileştirme (3)	Kurumsal İletişim	Yıl sonu değerlendirme

 

Kalite, Akreditasyon ve KİDR / BİDR Bilgilendirme Faaliyetleri

Tarih	Toplantı / Birim	Ana Odak	Süreç Katkısı
03.01.2025	Diş Hekimliği Fakültesi	BİDR Bilgilendirme	BİDR sürecine ilişkin ilk yönlendirme
29.01.2025	Dijital Dönüşüm ve Veri Yönetimi Koordinatörlüğü	BİDR Geri Bildirim	Rapor içeriği, mekanizma ve performans vurgusu
29.01.2025	Kurumsal İletişim	BİDR – İletişim	Web sayfaları, kurumsal iletişim süreçleri
03.02.2025	Uluslararası Ofis	BİDR – İyi Uygulama	Kanıta dayalı raporlama ve birimler arası iş birliği
10.03.2025	Rektörlük Sunumu	KİDR	KİDR son durum, eylem planı ve üst yönetim desteği
11.06.2025	Fakülteler & MYO’lar	Kalite Odaklı Süreç Yönetimi ve Eylem Planı	Kalite güvencesi, BİDR ve süreç yönetiminin yaygınlaştırılması
13.06.2025	Enstitüler	Kalite Odaklı Süreç Yönetimi ve Eylem Planı	Enstitü özelinde KİDR/BİDR, ÖGS ve süreç entegrasyonu
09.07.2025	İktisat Fakültesi	Kalite & Akreditasyon Bilgilendirme (Özendirme)	Akreditasyon farkındalığı ve motivasyonun artırılması
12.07.2025	Mühendislik Fakültesi Kalite Komisyonu	Kalite Güvence Çalışmaları – I	Komisyon yapısı ve kalite güvencesi uygulamaları
11.11.2025	Mühendislik Fakültesi Kalite Komisyonu	Kalite Güvence Çalışmaları – II	İzleme, değerlendirme ve iyileştirme adımları
12.06.2025	Diş Hekimliği Fakültesi	KİDR / BİDR	Sürecin izlenmesi ve değerlendirilmesi

Eğitim-Öğretim

Öğrenme Güvencesi Sistemi (ÖGS) Bilgilendirme ve Yayılım Toplantıları

Tarih	Toplantı / Çalışma	Kapsam
11.06.2025	Kalite Odaklı Süreç Yönetimi ve Eylem Planı Toplantısı	Fakülteler ve Meslek Yüksekokulları
13.06.2025	Kalite Odaklı Süreç Yönetimi ve Eylem Planı Toplantısı	Enstitüler
24.09.2025	ÖGS Bilgilendirme Toplantısı	Güzel Sanatlar Fakültesi
20.10.2025	ÖGS Bilgilendirme ve İyi Uygulama Paylaşımı Toplantısı	Fakülte–MYO–Enstitüler
11.11.2025	ÖGS – Program İzleme Raporlama Süreci	Mühendislik Fakültesi Kalite Komisyonu
18.11.2025	ÖGS Bilgilendirme Toplantısı	İletişim Fakültesi

Kurumsal Yapay Zeka Politikası Geliştirme Süreci

Yapay zeka teknolojilerinin eğitim, araştırma ve idari süreçlerde giderek daha fazla kullanılmaya başlanmasıyla birlikte, kurum genelinde bu teknolojilerin etik, güvenli ve sorumlu kullanımını sağlamak amacıyla bir yapay zeka politikası geliştirme süreci başlatılmıştır. Bu süreç kapsamında kurumun farklı birimlerinden akademik ve idari personelin katılımıyla çeşitli değerlendirme ve istişare toplantıları gerçekleştirilmiştir.

Toplantıların temel amacı, yapay zeka araçlarının eğitim-öğretim faaliyetlerinde, araştırma süreçlerinde ve idari uygulamalarda kullanımına ilişkin kurumsal ilkelerin belirlenmesi, potansiyel fırsatların değerlendirilmesi ve olası risklerin yönetilmesine yönelik bir çerçeve oluşturulması olmuştur. Bu doğrultuda gerçekleştirilen toplantılarda, yapay zeka uygulamalarının akademik dürüstlük, veri güvenliği, etik ilkeler, telif hakları, öğrenci öğrenme süreçleri ve eğitim kalitesi üzerindeki etkileri kapsamlı biçimde ele alınmıştır.

Söz konusu toplantılarda ayrıca, öğretim elemanlarının derslerde yapay zeka araçlarını nasıl kullanabileceği, öğrencilerin bu araçlardan hangi sınırlar ve ilkeler çerçevesinde yararlanabileceği ve araştırma faaliyetlerinde yapay zeka kullanımına ilişkin etik ve metodolojik yaklaşımlar değerlendirilmiştir. Katılımcılar tarafından paylaşılan görüş ve öneriler doğrultusunda, kurumun mevcut dijital altyapısı, eğitim stratejileri ve kalite güvencesi sistemi ile uyumlu bir politika çerçevesi oluşturulmasına yönelik çalışmalar yürütülmüştür.

Toplantı sürecinde paydaş katılımına önem verilmiş; farklı disiplinlerden akademisyenlerin, kalite yönetimi temsilcilerinin ve ilgili idari birimlerin katkıları alınmıştır. Böylece politika geliştirme sürecinin katılımcı, şeffaf ve sürdürülebilir bir yaklaşımla yürütülmesi hedeflenmiştir. Ayrıca toplantılarda ulusal ve uluslararası yükseköğretim kurumlarının yapay zeka kullanımına yönelik uygulamaları ve politika örnekleri incelenmiş, kurum için uygun olabilecek iyi uygulamalar değerlendirilmiştir.

Gerçekleştirilen toplantılar sonucunda elde edilen görüşler doğrultusunda kurumsal yapay zeka politikası taslağı oluşturulmuş ve bu taslak, eğitim-öğretim, araştırma ve idari süreçlerde yapay zeka kullanımına yönelik temel ilkeleri belirleyen bir çerçeve olarak şekillendirilmiştir. Politika taslağı; etik kullanım, akademik dürüstlük, veri gizliliği ve güvenliği, şeffaflık, sorumlu kullanım ve sürekli iyileştirme ilkelerini temel almaktadır.

Bu süreç, kurumun dijital dönüşüm hedefleri ile uyumlu şekilde ilerletilmekte olup, yapay zeka teknolojilerinin eğitim kalitesini artıran, yenilikçi öğrenme ortamlarını destekleyen ve araştırma kapasitesini geliştiren bir araç olarak sorumlu biçimde kullanılmasını sağlamayı amaçlamaktadır. Yapay zeka politikasının geliştirilmesine yönelik çalışmaların, paydaş geri bildirimleri doğrultusunda düzenli olarak gözden geçirilmesi ve güncellenmesi planlanmaktadır.

 

 

 

10.01.2025   DYS / Dokümantasyon Ağacı
03.02.2025   BİDR – İyi Uygulama
15.04.2025   Yapay Zeka Politikası
11.06.2025   Kalite Odaklı Süreç Yönetimi ve Eylem Planı
20.10.2025 Öğrenme Güvence Sistemi (ÖGS) İzleme ve Paylaşım Toplantısı