Eğitim-Öğretim Süreçleri (ÖGS yapılanması)

Üniversitemizde ön lisans, lisans ve lisansüstü programlarda öğrenme çıktılarının güvence altına alınmasına yönelik kurumsal bir Öğrenme Güvencesi Sistemi (ÖGS) oluşturulmuş; bu sisteme ilişkin usul ve esaslar 06 Mayıs 2025 tarihli ve 463-6 sayılı Üniversite Senato Kararı ile yürürlüğe girmiştir.

ÖGS’nin birim düzeyinde doğru anlaşılması ve etkin şekilde uygulanabilmesi amacıyla bilgilendirme ve yayılım faaliyetleri planlanmıştır. Fakülteler, meslek yüksekokulları ve enstitüler için ayrı ya da ortak oturumlar düzenlenerek süreç kurumsal ölçekte ele alınmıştır. Gerçekleştirilen toplantılarda; ÖGS’nin kurumsal kalite güvencesindeki yeri, birimlerde ÖGS komisyon yapılanmaları, Program Öğrenme Çıktıları (PÖÇ) – Ders Öğrenme Çıktıları (DÖÇ) – Kurumsal Öğrenme Çıktıları (KÖÇ) arasındaki uyum, öğrenme haritalarının hazırlanması, izleme ve değerlendirme raporlarının oluşturulması ile kanıt yönetimi gibi temel uygulama adımları ayrıntılı biçimde açıklanmıştır.

Bilgilendirme toplantıları, benzer yapıya ve ihtiyaçlara sahip akademik birimler birlikte değerlendirilerek planlanmış; fakülte/meslek yüksekokulları ile enstitüler için ayrı oturumlar düzenlenmiştir. Bu yaklaşım ile birimlerin kendi özgün ihtiyaçlarına odaklanılması, aynı zamanda kurum genelinde ortak bir uygulama dili oluşturulması hedeflenmiştir.

 

Öğrenme Güvencesi Sistemi (ÖGS) Bilgilendirme ve Yayılım Toplantıları

Tarih	Toplantı / Çalışma	Kapsam
11.06.2025	Kalite Odaklı Süreç Yönetimi ve Eylem Planı Toplantısı	Fakülteler ve Meslek Yüksekokulları
13.06.2025	Kalite Odaklı Süreç Yönetimi ve Eylem Planı Toplantısı	Enstitüler
24.09.2025	ÖGS Bilgilendirme Toplantısı	Güzel Sanatlar Fakültesi
20.10.2025	ÖGS Bilgilendirme ve İyi Uygulama Paylaşımı Toplantısı	Fakülte–MYO–Enstitüler
11.11.2025	ÖGS – Program İzleme Raporlama Süreci	Mühendislik Fakültesi Kalite Komisyonu
18.11.2025	ÖGS Bilgilendirme Toplantısı	İletişim Fakültesi

ÖGS’nin kurumsal ölçekte benimsenmesini desteklemek amacıyla, “Öğrenme Güvencesi Sistemi: Kurumsal Kalite Hedeflerimize Giden Yolda Stratejik Bir Araç” başlıklı bir açıklama metni hazırlanarak akademik birimlerle paylaşılmıştır. Bu metinle ÖGS’nin yalnızca bir raporlama faaliyeti olmadığı; ders kazanımlarının program çıktılarıyla uyumunu güçlendiren, program bazlı yönetimi destekleyen, paydaş katılımını artıran ve kurumsal kalite kültürünü birim düzeyine taşıyan bütüncül bir mekanizma olduğu vurgulanmıştır.

Bu çerçevede üniversitemizde ders kazanımlarının program çıktılarıyla uyumu, mevcut uygulamaların kurumsal bir sistem içerisinde standartlaştırılması, izlenmesi ve sürekli iyileştirilmesine yönelik mekanizmalar aracılığıyla güvence altına alınmaktadır.

Program izleme raporları, 2025 KİDR sürecinde eğitim-öğretim alanına ilişkin kanıt temelli değerlendirmeleri destekleyen önemli girdiler olarak kullanılmıştır. İzleme ve değerlendirme sürecinin sürekliliğini sağlamak amacıyla, 2026 yılı ve sonrasında dönem sonu program izleme raporlarının her yarıyıl sonunda düzenli olarak alınması planlanmış ve süreç takvime bağlanmıştır.

ÖGS Kapsamında Veri Toplama ve Program İzleme Raporları Süreci

Dönem / Tarih	Çalışma	Açıklama
Mayıs 2025	ÖGS Yönergesi’nin Senato’da kabulü	Eğitim-öğretim alanında kurumsal ÖGS yapısının yürürlüğe girmesi
Haziran 2025	ÖGS Kılavuzu, Uygulama Rehberi ve Çalışma Dosyalarının paylaşılması	Birimlere yönlendirici ve doldurulabilir şablonların iletilmesi
Temmuz 2025	6 Aylık Program İzleme Raporlarının talep edilmesi	Tüm akademik birimlerden ilk dönem izleme raporlarının alınması
2025 KİDR süreci	ÖGS verilerinin KİDR’ye girdi olarak kullanılması	Eğitim-öğretim ölçütüne ilişkin kanıt temelli değerlendirme