Kurumsal kalite güvencesinin etkin ve sürdürülebilir biçimde yürütülmesi amacıyla gerçekleştirilen toplantılar, sürekli iyileştirme yaklaşımının temel yapı taşlarından biridir. Bu toplantılar aracılığıyla kurumsal ve akademik süreçler düzenli olarak izlenmekte, değerlendirilmekte ve geliştirilmektedir.

Kalite çerçevesinde yürütülen toplantılarda; stratejik hedefler, performans göstergeleri, paydaş geri bildirimleri, iç ve dış değerlendirme sonuçları ile iyileştirmeye açık alanlar bütüncül bir bakış açısıyla ele alınmaktadır. Alınan kararlar kayıt altına alınarak izlenmekte, uygulama sonuçları takip edilmekte ve ilgili birimlerle paylaşılmaktadır.

Bu toplantılar, şeffaflık, katılımcılık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda yürütülmekte; kalite kültürünün kurum genelinde yaygınlaştırılmasına katkı sağlamaktadır. Böylece kalite güvencesi çalışmaları, yalnızca dönemsel bir faaliyet değil, kurumsal işleyişin doğal ve sürekli bir parçası hâline getirilmektedir.